Haben Sie ein vollständiges Bild Ihrer gesamten Belegschaft - Mitarbeiter sowie externe Kräfte? (Tipp: Sie liegen vermutlich daneben.)
Wenn Sie nicht genau wissen, wer Ihre Arbeitskräfte sind, wo sie arbeiten, oder für wen sie arbeiten, können Sie Ihr Unternehmen gefährden .
Während die meisten Unternehmen heutzutage wesentliche Mitarbeiterdaten erfassen, werden Zeitarbeiter, Consultants, Freelancer, sowie Dienst- und Werkverträge oft nur ungenügend erfasst. Dabei machen externe Mitarbeiter oft 47 % oder mehr der Belegschaft aus. Selbst herkömmliche Vendor Management Systeme (VMS) verfolgen und verwalten in der Regel nur einen Bruchteil – oft weniger als 10 % – der gesamten externen Mitarbeiter und Dienstleistungen eines Unternehmens.
Füllen der Informationslücken für die gesamte Belegschaft
Wenn Daten zu Festangestellten in einem System und Daten zu Nicht-Festangestellten in einem anderen oder in keinem System gespeichert werden, ergibt sich eine kritische Lücke bei den Belegschaftsinformationen. Aufgrund dieser Daten- und Informationslücke sehen sich die meisten Unternehmen mit folgenden Problemen konfrontiert:
- Keine Möglichkeit, ALLE Mitarbeiter nach Standort, Geschäftsbereich oder Arbeitsklassifizierung zu identifizieren
- Keine Möglichkeit, die tatsächlichen Kosten der GESAMTEN Belegschaft zu berechnen
- Keine Daten, auf denen eine ganzheitliche Personalstrategie aufgebaut werden kann
- Schwerwiegendes Risiko einer Fehlklassifizierung der Arbeitnehmer und anderer Compliance-Probleme, die rechtliche, finanzielle und Reputationsschäden verursachen können
Um diese Lücke in den Belegschaftsinformationen zu schließen, benötigen Sie ein System, das eine vollständige Sichtbarkeit der Belegschaft ermöglicht und als eine einzige Informationsquelle für das Personal – Festangestellte und Nicht-Festangestellte – im gesamten Unternehmen dient.
Wir stellen vor: Global Workforce Intelligence
Beeline bietet jetzt eine Möglichkeit, Daten über Ihre gesamte Belegschaft zu erfassen, zu visualisieren und zu analysieren. Mit Global Workforce Intelligence (GWI) können Sie:- Die gesamte weltweite Belegschaft über alle Teams hinweg visualisieren
- Compliance Risiken identifizieren und adressieren (Scheinselbstständigkeit, finanzielle Unregelmäßigkeiten, Arbeitsstandards, gesetzliche Anforderungen und Unternhmensrichtlinien)
- Compliance Regeln konfigurieren (z.B. Zertifizierungen, Trainings, Equal Pay, Unternehmenszugehörigkeit, Arbeitszeiten)
- Die Einhaltung von Richtlinien durch ein kontinuierliches Audit der Arbeitsabläufe und Systemaktionen sicherstellen
- Zeit sparen und die Effizienz durch Neuzuweisung von bestehenden Ressourcen verbessern
- Die Risiken bei der Einhaltung von Richtlinien durch Entscheidungshilfen für die genaue Klassifizierung von Arbeitskräften minimieren
- Die Arbeitsabläufe bei der Einstellung und Beschaffung dank einer zentralen Stelle für Arbeitsaufträge rationalisieren
Global Workforce Intelligence wird innerhalb der Extended Worforce Platform von Beeline oder als eigenständige Anwendung angeboten und stellt Ihnen die gesamten Personalinformationen zur Verfügung. Kunden können in Echtzeit sowohl Festangestellte als auch Nicht-Festangestellte nach Standort, nach einzelnen Stellen und nach Berichtsstruktur einsehen, wodurch Risiken wie Scheinselbstständigkeit minimiert werden, die sich aus der Vermischung von Daten in einem ERP- oder HCM-System ergeben.
Global Workforce Intelligence erfasst nicht nur Ihre gesamten Belegschaftsdaten und zeigt sie in Echtzeit zur Analyse mithilfe einer Vielzahl interaktiver Visualisierungstools und -techniken an, sondern bietet auch andere Möglichkeiten, Ihre Personal- und Beschaffungsteams produktiver zu machen.
Die Front Door Funktion von GWI bietet ein einzelnes Portal mit einem schnellen und einfachen Prozess, um jede Art von Arbeit oder Mitarbeiter anzufordern. KI-gestützte kontextbezogene Anleitung hilft Personalverantwortlichen, die richtige Art von Arbeitnehmer (z. B. Festangestellte, Nicht-Festangestellte, Zeitarbeiter, unabhängige Auftragnehmer, Consultants usw.) für jeden Bedarf auszuwählen. Dies kann zu erheblichen Einsparungen bei den Beschaffungskosten von Dienst- und Werkleistungen und den Gesamtausgaben für die Belegschaft führen.
Sie können auch Anomalien in Bezug auf arbeitsrechtliche Vorschriften, Steuern und Kosten erkennen, indem Sie die Einhaltung der Compliance für die gesamte Belegschaft überwachen. Maßgeschneiderte Compliance-Regeln, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, ermöglichen ein „Always-On“-Audit aller Workflows und Systemaktionen. Ein Auditprotokoll, steht jederzeit zur Überprüfung zur Verfügung.
Was Unternehmen über GWI sagen
Unternehmen, die Global Workforce Intelligence implementiert haben, berichten folgende Verbesserungen:
- Geringere Kosten
- Beschleunigtes Compliance-Reporting
- Bessere Koordinierung zwischen Beschaffung und HR
- Erzielung einer skalierbareren, geeigneten Personalbeschaffung
„Wir haben eine umfassende Sichtbarkeit aller Arbeitnehmerklassifizierungen erhalten, die mit der Unternehmenshierarchie verbunden sind, und konnten die Kosten für HCM- und Fremdsysteme erheblich senken“, sagt ein Vertreter eines großen globalen Life-Science-Unternehmens.
Ein multinationales Unternehmen für Lebensmittelsicherheit und Umweltschutz teilte mit, dass viele Länder maßgeschneiderte Berichte über externe Mitarbeiter benötigen und das Ziehen von Daten für Audits sei manuell, chaotisch und zeitaufwendig. Jetzt können sie innerhalb von Sekunden einen Bericht erstellen, der zeigt, dass sie konform sind.
Ein führendes Cybersicherheitsunternehmen gibt an: „Wir denken jetzt proaktiver über Mitarbeiter nach, um strategisch zu ermitteln, was wir für unsere Arbeit benötigen ... Wir erweitern die Sichtbarkeit auf alle Arbeitergruppen, um eine kohärente und strategische Denkweise zu ermöglichen.“
Und ein globaler Konsumgüterhersteller sagte: „Global Workforce Intelligence hilft uns, den Anstieg der Anzahl neuer flexibler Arbeitskräfte (fast die Hälfte der Gesamtbelegschaft) zu nutzen, unser Programm weiterzuentwickeln und dies auf skalierbare Weise zu tun.“
Finden Sie heraus, wie viele Personen benötigt werden, um Ihr Unternehmen zu führen
- Finden Sie heraus, wer Ihre Arbeitskräfte sind, wo sie sind und für wen sie arbeiten – um Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren
- Zeigen Sie Ihre Gesamtbelegschaft (Mitarbeiter und Nicht-Mitarbeiter) in Bezug auf Ihren organisatorischen und geografischen Fußabdruck an
- Compliance-Risiken leicht erkennen und mindern
Wenn Sie vollständige Transparenz und Compliance-Management für alle Mitarbeiter benötigen, dann kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen wie einfach es ist, Transparenz- und Compliance-Lücken Ihrer Mitarbeiter zu schließen.
